河北高速公路集团有限公司荣乌分公司总部档案整理项目竞价采购公告

2026-06-15 11:17 　作者：荣乌分公司

1.竞价采购项目名称：河北高速公路集团有限公司荣乌分公司总部档案整理项目

2.采购控制限价：89075元

3.技术（服务）要求：

（1）文件打印：从系统中下载文件并按档案要求打印纸质文件。

（2）文件审核：（审核文件是否齐全完整、是否缺页少章等情况）、文件查漏列缺等。

（3）档案整理：收集、确定“件”、分类、盖档号章、分保管期限、分科室、排件号、编码、装订（线装、钉装）、装盒、上架。

（4）录入检索条目：录入档案门类代码、保管期限、年度、机构、件号、文号、题名、责任制、日期、页数等因素、梳理目录格式、打印纸质目录、装订纸质目录。

（5）档案数字化：采用专业高速扫描仪，将纸质档案扫描成清晰的彩色图像，图像格式JPEG/PDF，保证图像内容完整、清晰可辨图片扫描(分辨率为300dpi。扫描保管期限为30年、永久的档案)；对扫描后的图像进行纠偏处理，裁剪保留有效档案内容，去除图像噪点、杂质等干扰信息，对图像的亮度、对比度、色彩饱和度等参数进行调整，确保图像符合档案保存和利用要求；结合实体档案对成果进行核对，确保图像符合档案保存和利用要求。

（6）工期要求：自甲方档案齐全完整后3个月内完成。

（7）付款方式：电子汇款。

（8）服务地点：采购人指定地点。

4.资格要求：

（1）资质要求：具有独立企业法人资格，具有有效的企业营业执照；具备河北省国家保密局颁发的国家秘密载体印制资质证书（业务种类：涉密档案数字化加工；资质等级：乙级及以上）。

（2）人员要求：要求进场服务人员具备档案相关业务证书（如：PMP证书、高级档案管理师、高级数字化管理师、中级职称等），且提供近半年的社保缴纳证明材料。

（3）业绩要求：近三年内至少承担过3项文书档案整理项目的。

（4）信誉要求：在国家企业信用信息公示系统（https://www.gsxt.gov.cn/index.html）中受到行政处罚、被列入经营异常名录信息、严重违法失信名单（黑名单）信息的供应商，不得参加报价。

5.保密要求：承接方需建立保密管理制度，全员签订保密承诺，作业人员必须严守保密规定，妥善保管档案材料，不得泄露、损毁、外传档案信息，全程管控档案涉密内容，履约完毕如数归还全部资料。杜绝信息泄露，相关档案资料不得带离指定作业场所。

报价单位需登录“国家企业信用信息公示系统”保存相应界面截图，包含：“基础信息”、“行政处罚信息”、“列入经营异常名录信息”、“列入严重违法失信名单（黑名单）信息”4项，作为信用证明资料。

资质、业绩、信誉证明相关材料随报价函一并上传。人员证明材料作为合同签订附件。

6.竞价项目清单：见附件。